← Все статьиРубрика: Документация

Как не потеряться

24 июня 2026 г. · Документация

documentationemployee

Рабочая задача: среди десятков задач быстро найти свои, срочные и актуальные.


Главное правило

Задачи + фильтр «Исполнитель: я» + вкладка по ситуации = вы не теряетесь.


Вкладки — ваш первый фильтр

ВкладкаКогда открывать
👷 В работе«Что делаю прямо сейчас»
Дедлайн«Что с горящим сроком»
📅 В планах«Что потом, не сейчас»
📎 Зависимая«Что ждёт других»
🔵 На приёмке«Что я сдал и жду ответа»
Выполнена«Что уже закрыто» (архив)
ВсеОбщая картина — осторожно, может быть много

Совет: начинайте день с «Дедлайн», продолжайте в «В работе».


Фильтры — ваш второй фильтр

Кнопка фильтров (воронка) открывает окно:

ФильтрЗачем
ПоискНайти по названию или номеру (#42)
ПроектТолько задачи одного направления
СтатусКонкретный статус
УчастникЗадачи конкретного человека
Роль участияИсполнители / Приёмщики / Комментаторы
СортировкаПо номеру, дедлайну, дате обновления
ДатыЗадачи в диапазоне

Самый полезный пресет для сотрудника

Роль участия: Исполнители
Сортировка: По дедлайну ↑
Вкладка: Дедлайн или В работе

Фильтры сохраняются — настроили один раз, работает каждый день.


Просрочки 🔥

Задача с огоньком — дедлайн прошёл, а статус не «Выполнена».

Что делать:

  1. Открыть задачу
  2. Если почти готово → доделать → «Готово»
  3. Если не успеваете → комментарий + ждать решения руководителя

Несколько компаний

Если работаете в нескольких компаниях:

РежимКогда
Конкретная компанияРаботаете в одной — меньше шума
Все компанииНужна общая картина — в списке будет колонка «Компания»

При открытии задачи из режима «Все компании» система переключит на нужную компанию.


Не вижу задачу, которую мне ставили

Проверьте по порядку:

  1. Компания — та ли выбрана?
  2. Проект — есть ли у вас доступ? (руководитель мог поставить в проект, куда вас не добавили)
  3. Фильтры — не стоят ли лишние ограничения?
  4. Вкладка — может задача в «В планах», а вы смотрите «В работе»?
  5. Поиск — по номеру или названию

Если всё проверили — напишите руководителю с номером задачи.


Много задач — как расставить приоритеты

  1. Дедлайн ↑ — ближайший срок сверху
  2. 🔥 Просроченные — первыми
  3. Зависимые — не тратьте время, пока не разблокированы
  4. На приёмке — уже сделали, ждут; можно не трогать
  5. В планах — когда освободитесь

Сохранённые профили фильтров

Система запоминает ваши фильтры отдельно для каждой компании.
Сбросить — кнопка сброса в окне фильтров.


Быстрые ссылки с Dashboard

Руководитель или вы с Dashboard можете попасть в задачи с готовым фильтром:

  • просроченные;
  • на сегодня;
  • мои в работе.

Используйте — это экономит настройку фильтров.


Дальше