Как не потеряться
24 июня 2026 г. · Документация
Рабочая задача: среди десятков задач быстро найти свои, срочные и актуальные.
Главное правило
Задачи + фильтр «Исполнитель: я» + вкладка по ситуации = вы не теряетесь.
Вкладки — ваш первый фильтр
| Вкладка | Когда открывать |
|---|---|
| 👷 В работе | «Что делаю прямо сейчас» |
| ⏰ Дедлайн | «Что с горящим сроком» |
| 📅 В планах | «Что потом, не сейчас» |
| 📎 Зависимая | «Что ждёт других» |
| 🔵 На приёмке | «Что я сдал и жду ответа» |
| ✅ Выполнена | «Что уже закрыто» (архив) |
| Все | Общая картина — осторожно, может быть много |
Совет: начинайте день с «Дедлайн», продолжайте в «В работе».
Фильтры — ваш второй фильтр
Кнопка фильтров (воронка) открывает окно:
| Фильтр | Зачем |
|---|---|
| Поиск | Найти по названию или номеру (#42) |
| Проект | Только задачи одного направления |
| Статус | Конкретный статус |
| Участник | Задачи конкретного человека |
| Роль участия | Исполнители / Приёмщики / Комментаторы |
| Сортировка | По номеру, дедлайну, дате обновления |
| Даты | Задачи в диапазоне |
Самый полезный пресет для сотрудника
Роль участия: Исполнители
Сортировка: По дедлайну ↑
Вкладка: Дедлайн или В работе
Фильтры сохраняются — настроили один раз, работает каждый день.
Просрочки 🔥
Задача с огоньком — дедлайн прошёл, а статус не «Выполнена».
Что делать:
- Открыть задачу
- Если почти готово → доделать → «Готово»
- Если не успеваете → комментарий + ждать решения руководителя
Несколько компаний
Если работаете в нескольких компаниях:
| Режим | Когда |
|---|---|
| Конкретная компания | Работаете в одной — меньше шума |
| Все компании | Нужна общая картина — в списке будет колонка «Компания» |
При открытии задачи из режима «Все компании» система переключит на нужную компанию.
Не вижу задачу, которую мне ставили
Проверьте по порядку:
- Компания — та ли выбрана?
- Проект — есть ли у вас доступ? (руководитель мог поставить в проект, куда вас не добавили)
- Фильтры — не стоят ли лишние ограничения?
- Вкладка — может задача в «В планах», а вы смотрите «В работе»?
- Поиск — по номеру или названию
Если всё проверили — напишите руководителю с номером задачи.
Много задач — как расставить приоритеты
- Дедлайн ↑ — ближайший срок сверху
- 🔥 Просроченные — первыми
- Зависимые — не тратьте время, пока не разблокированы
- На приёмке — уже сделали, ждут; можно не трогать
- В планах — когда освободитесь
Сохранённые профили фильтров
Система запоминает ваши фильтры отдельно для каждой компании.
Сбросить — кнопка сброса в окне фильтров.
Быстрые ссылки с Dashboard
Руководитель или вы с Dashboard можете попасть в задачи с готовым фильтром:
- просроченные;
- на сегодня;
- мои в работе.
Используйте — это экономит настройку фильтров.
