Капитан в Telegram-группах
24 июня 2026 г. · Документация
Рабочая задача: ставить задачи прямо из рабочего чата команды — не переключаясь в приложение и не давая боту доступ ко всей переписке.
Главная идея
TaskCapitan можно добавить в групповой чат Telegram вашей команды. Бот не читает всю переписку — это стандартный режим Telegram для ботов (Privacy Mode). Он реагирует только когда вы обращаетесь к нему лично.
Так переписка команды остаётся приватной, а задачи из чата попадают в систему.
Как обратиться к боту в группе
Напишите сообщение, начав с ника бота:
@TaskCapitan_bot поставь задачу: подготовить отчёт к пятнице, исполнитель Иванов Сергей
Или ответьте (reply) на любое сообщение бота — тоже сработает.
Без @TaskCapitan_bot в начале и без reply на бота — сообщение игнорируется. Это нормально и так задумано.
Что можно попросить
| Запрос | Пример |
|---|---|
| Поставить задачу | @TaskCapitan_bot создай задачу: сверстать лендинг, дедлайн 25 числа |
| Из переписки | Вставить копию обсуждения и написать: @TaskCapitan_bot поставь задачи по этому диалогу |
| Назначить | @TaskCapitan_bot задача #42 исполнитель Петров Алексей |
| Статус | @TaskCapitan_bot что просрочено? |
| Комментарий | @TaskCapitan_bot добавь комментарий к #15: жду макет от дизайнера |
Капитан понимает обычный язык — не нужен специальный синтаксис.
Задача из копии переписки
Типичный сценарий:
- В группе обсудили работу — 10–20 сообщений.
- Выделяете переписку, копируете.
- Пишете:
@TaskCapitan_bot вот переписка, поставь задачи:
---
Иван: нужен отчёт к пятнице
Мария: я могу сверстать, но нужен текст
Пётр: текст будет завтра
---
- Капитан разберёт контекст и создаст задачи в компании, привязанной к группе.
Привязка группы к компании
Чтобы задачи из группы попадали в нужную компанию, группу нужно привязать (bind). Это делает владелец компании — через бота или онбординг.
После привязки:
- задачи из группы создаются в этой компании;
- участники группы, уже состоящие в компании, работают как обычно;
- события видны в Событиях и Задачах Mini App.
Если человека ещё нет в системе
Коллега написал @TaskCapitan_bot, но ещё не пользовался TaskCapitan:
- Бот ответит в группе: «Похоже, тебя ещё нет в системе. Нажми кнопку, чтобы войти и продолжить.»
- Кнопка «Войти» → открывается Mini App.
- Человек нажимает Start, проходит вход через Telegram.
- После входа может продолжить работу из своего рабочего пространства — задачи, проекты, доска.
- В группе бот подтвердит: «✅ [Имя] вошёл в TaskCapitan. Можете снова написать @TaskCapitan_bot с вашим запросом.»
Повторный запрос после входа — уже полноценная работа.
Добавление бота в группу
- Откройте групповой чат команды в Telegram.
- Добавить участника → найдите @TaskCapitan_bot.
- Не включайте «Read all group messages» — бот и так работает через
@mention. - Привяжите группу к компании (владелец).
Privacy Mode (бот не читает все сообщения) — рекомендуемый и безопасный режим. Команда пишет боту только когда нужно.
Группа vs личка с ботом
| Группа | Личка с ботом | |
|---|---|---|
| Обращение | @TaskCapitan_bot в начале или reply | Просто текст |
| Контекст компании | Из привязанной группы | Выбор компании / личные дела |
| Кто видит ответ | Участники группы | Только вы |
| Задачи из переписки | ✅ Копируете в группу с @mention | ✅ Пересылаете боту |
Ограничения
- Бот не видит сообщения без
@mention— нельзя «слушать чат фоном». - Сложные правки задачи удобнее в Mini App (карточка, файлы, история).
- Права те же, что в приложении: нельзя отменить задачу, если вы не владелец.
Типичные сценарии
Руководитель после созвона
@TaskCapitan_bot по итогам созвона:
- Анна: подготовить KPI до среды
- Борис: согласовать бюджет до пятницы, проект «Q3»
Сотрудник из обсуждения
Скопировал 5 сообщений → @TaskCapitan_bot поставь мне задачу по пункту 3 из переписки выше.
Новый участник группы
Написал боту → получил кнопку «Войти» → зашёл → продолжил в /app/tasks.