← Все статьиРубрика: Руководства
Ежедневная работа с Капитаном: сценарии для команды
16 июня 2026 г. · Руководства
guidesworkflowcaptain
TaskCapitan встроен в ежедневный ритм команды: утром — план, днём — обновления, вечером — контроль сроков. Ниже — сценарии, которые закрывают 80% операционной рутины.
Утро: план на день
Руководитель:
«Какие задачи просрочены у отдела логистики?»
«Покажи задачи проекта “Запуск акции” на эту неделю»
Сотрудник:
«Какие задачи на мне с дедлайном сегодня?»
| Запрос | Ответ Капитана |
|---|---|
| Просрочки | Список с номерами, ответственными, датами |
| Задачи на неделю | Фильтр по проекту и периоду |
| Мои задачи | Только назначенные текущему пользователю |
День: постановка и обновление
Создать задачу
«Капитан, поставь задачу: согласовать макет с клиентом до среды, ответственный — @maria»
Изменить дедлайн
«Перенеси дедлайн задачи #87 на пятницу, причина — ждём правки от дизайнера»
Добавить комментарий
«Добавь комментарий к задаче #42: клиент согласовал вариант B»
Триггеры: когда Капитан пишет сам
За 24 часа до дедлайна Капитан сам инициирует диалог. Исполнитель отвечает кнопкой — руководителю не нужно напоминать вручную.
Подробнее: Триггеры дедлайнов.
Вечер: контроль без микроменеджмента
| Вместо | Делайте |
|---|---|
| «Ну что там с отчётом?» в личку | «Статус задачи #142?» Капитану |
| Созвон на 15 минут по статусам | Запрос просрочек по отделу |
| Таблица в Excel | Рабочая область → фильтр по проекту |
Рабочая область vs чат
| Действие | Где удобнее |
|---|---|
| Быстро поставить задачу | Чат с Капитаном |
| Массовый обзор, фильтры | Рабочая область |
| Файлы и вложения | Рабочая область |
| Напоминание о дедлайне | Мессенджер (триггер) |
| Настройка участников | Рабочая область |
Шпаргалка команд
Создать: «Поставь задачу: … до …, ответственный @login»
Статус: «Какие задачи просрочены у …?»
Перенос: «Перенеси дедлайн #N на …, причина …»
Проект: «Создай проект «…» и добавь задачи …»
Мои задачи: «Что на мне на этой неделе?»