Настройка команды: участники, роли и проекты
17 июня 2026 г. · Руководства
После первого входа в TaskCapitan следующий шаг — настроить команду, чтобы Капитан понимал, кто за что отвечает, и мог назначать задачи по @login.
1. Пригласите участников
| Способ | Когда использовать |
|---|---|
| Ссылка-приглашение | Один сотрудник или подрядчик |
| Массовое добавление | Старт команды из 3–10 человек |
| Групповой чат | Операционная команда в общем чате |
Владелец или руководитель генерирует приглашение в разделе Участники рабочей области. Получатель открывает ссылку → бот → вход в Мини app.
2. Назначьте роли
| Роль | Кому давать |
|---|---|
| Владелец | Основатель компании, доступ к биллингу |
| Руководитель | Тимлиды, менеджеры проектов |
| Сотрудник | Исполнители задач |
| Контрагент | Внешние подрядчики с ограниченным доступом |
Правило: минимально достаточные права. Контрагенту не нужен доступ к биллингу и настройкам компании.
3. Создайте проекты
Проект — контейнер для задач одного направления:
- «Запуск весенней акции»
- «Логистика — Q2»
- «Клиент ACME — поддержка»
Пример команды Капитану:
«Создай проект «Запуск весенней акции» и добавь три стартовые задачи»
4. Назначьте менеджера проекта
У каждого проекта может быть менеджер — человек, который согласует переносы дедлайнов и видит статус по своему направлению. Назначается в карточке проекта в рабочей области.
5. Подключите групповой чат (опционально)
Если команда живёт в групповом чате мессенджера:
- Добавьте бота в группу
- Привяжите чат к компании в настройках
- Упоминайте Капитана в сообщениях — он создаст задачи из контекста
Контрольный список настройки
□ Участники приглашены и приняли вход
□ Роли назначены (владелец / руководители / сотрудники)
□ Создано 1–3 проекта под текущие направления
□ Назначены менеджеры проектов
□ Поставлены стартовые задачи с дедлайнами
□ Проверено напоминание за 24ч на тестовой задаче